Deze blog is op 2019-07-17 gepublished door abc
Als freelance bezorger moet je elke 3 maanden 21% omzetbelasting betalen over de betalingen die je ontvangt van Uber Eats en Deliveroo.
We betalen allemaal 21% BTW over de producten en diensten die we kopen, zowel online als offline.
Als freelance bezorger mag je de BTW die je betaalt voor spullen en diensten voor je werkzaamheden aftrekken van de 21% BTW die je over aangekochte producten en diensten verschuldigd bent.
Dit lijkt ingewikkeld, maar het is makkelijker dan je denkt. Bijvoorbeeld:
Stel dat je in januari, februari en maart in totaal EUR 1000,- hebt binnengekregen van Uber Eats en/of Deliveroo.
Dan moet je normaal gesproken EUR 210,- van deze inkomsten betalen aan de belastingdienst (want dat is 21% van €1000,-). Je houdt dan EUR 790,- over als inkomsten.
Maar stel dat je in dezelfde periode ook een fiets hebt gekocht van EUR 1000,- (bijvoorbeeld een Trek Dual Sport 4 😉). Dan mag je de BTW (van EUR 210,-) die je over je nieuwe fiets hebt betaald aftrekken van de EUR 210,- die je als omzetbelasting moet afdragen. In dit rekenvoorbeeld vallen de bedragen precies tegen elkaar op, waardoor je die periode geen omzetbelasting hoeft te betalen (hoewel je in dat geval al je inkomen hebt besteed aan werkgerelateerde uitgaven).
Je moet er wel voor zorgen dat je je bonnetjes bewaart. Dat is jouw verantwoordelijkheid als freelancer. De belastingdienst kan later controleren of de bedragen die je opgeeft in je drie-maandelijkse belastingaangifte kloppen.
Met je bonnetjes kun je bewijzen dat je bijvoorbeeld daadwerkelijk een fiets van €1000,- hebt gekocht. Je kunt in de problemen komen als je oude bonnetjes niet kunt overleggen wanneer dat nodig is.
Maak daarom altijd foto’s van je bonnetjes, want papieren bonnetjes raken makkelijk kwijt.
Alle BTW die je uitgeeft voor spullen en diensten die je koopt om je freelance delivery werkzaamheden uit te voeren, komt in aanmerking om (deels) als voorbelasting te worden aangemerkt.
Hieronder zie je een voorbeeldlijst van spullen en diensten die je als voorbelasting kunt aanmerken:
Fiets of scooter
Telefoon
Kleding
Apps
Oordopjes
Reparaties
Kosten voor administratie
Laptop
Reiskosten (mits de BTW op de bonnetjes vermeld staat)
Je moet onderscheid maken tussen zakelijk en persoonlijk gebruik. De meeste spullen die je als freelance delivery rider gebruikt, gebruik je ook privé. Dit betekent gelukkig niet dat je deze spullen niet als voorbelasting mag aanmerken. Dat mag zeker wel, maar je moet het op een redelijke manier doen. Bijvoorbeeld:
Een laptop gebruik je voor je freelance delivery administratie, maar misschien is dit maar 25% van het totale gebruik van de laptop. Als dit het geval is, kun je 25% van de BTW als voorbelasting aanmerken. Als je een laptop van €2000,- hebt gekocht, mag je 25% van de betaalde BTW (dus ongeveer €500,-) aftrekken van je omzetbelastingaangifte.
De Belastingdienst. Het is niet toegestaan om je kosten hoger op te voeren dan ze werkelijk zijn om zo belastingvoordeel te behalen.
Daarnaast is het risico het niet waard. De Belastingdienst controleert namelijk geregeld en grondig of je aangiftes kloppen en redelijk zijn.
Maak wel gebruik van de mogelijkheden die er zijn, want die bestaan niet voor niets! Je kunt veel geld besparen als je je administratie van je deliverywerkzaamheden en andere werkgerelateerde activiteiten goed inricht en een gewoonte maakt van het bijhouden van bonnetjes (met vermelde BTW). Hou dus altijd je camera-app paraat en registreer wat je doet.
Uiteindelijk komt het neer op je administratie. Als je alles op orde hebt, kom je er altijd wel uit. Maar als je niets bijhoudt en niets bewaart, kun je in de problemen komen omdat je niets kunt bewijzen wanneer dat nodig is. Hou dus je kosten bij en bewaar je werkgerelateerde bonnetjes als foto’s.
Als freelance delivery rider heb je verschillende mogelijkheden om je omzetbelasting te verlagen. Je moet echter wel weten wat is toegestaan en wat niet. Daarnaast is het essentieel om je administratie goed op orde te hebben, zodat je maximaal gebruik kunt maken van deze mogelijkheden.
Voorbelasting was een regeling van vóór 2020 die gunstig was voor delivery riders en andere ondernemers en freelancers, maar is basically afgeschaft.
~~In deze post heb ik één van die manieren uitgelegd. Andere manieren om je omzetbelasting te verlagen zijn via regelingen als de kleineondernemersregeling bijvoorbeeld. Als je per maand weinig verdiend, kom je in aanmerking voor de kleineondernemersregeling. Om te checken of je in aanmerking komt voor de kleineondernemersregeling of voor zelfstandigenaftrek, kijk dan hier.~~
Als je vragen hebt over omzetbelastingen, laat het dan weten via WhatsApp. De contactgegevens kun je hier vinden.
